一張名片讓你打開職場人脈 關於名片你要了解的知識
名片是職場人的“臉面”,那麼在名片的細節上,我們有哪些需要注意的呢?今天就跟着本站一起來了解下吧。
關於名片你要了解這些
第一,乾淨整潔
名片可以不夠精美,但必須保持整潔,切勿給人遞送皺巴巴的名片。職場第一次接觸中,名片就是“臉面”,“蓬頭垢面”地見對方是極為不尊重人的做法,往後也難以獲得他人尊重。
第二,遞送方向
給他人名片時,要將有字的一方順着給對方,這樣別人拿到之後可以直接一眼看清名字、職務等信息,而不需要翻轉180度。這個常被忽略的細節,卻是體貼他人的表現,會贏得他人好感。
第三,注意眼神
遞名片和接名片時,眼神要保持注視和尊重,避免正在給一個人遞名片時眼睛看着下一位。接過對方名片後,不要立即隨手放進口袋,應認真查看,最好輕聲念出對方的姓名、公司、職稱等,以表關注,再小心收好。
第四,遞送順序
給名片講究先後:晚輩先向長輩、下級先向上級、男士先向女士遞出名片。在人數較多又不太熟悉的情況下,可遵循由近及遠的原則。
第五,妥善保存
收到的名片隨意放在桌上容易被弄髒;塞進褲子口袋又顯得很不莊重;當着他人面把名片放進亂糟糟的包包裏也不禮貌。最好的做法是單獨放進襯衣口袋或名片夾。如果不得不先把名片放在桌上,離開時一定要把名片帶走,若客人發現自己的名片落在桌椅上甚至地上,對你的印象一定一落千丈。
使用名片的好處
1.在社會交往中,賓主雙方相互介紹完之後,人們常常接着交換名片,名片人們稱它為“交際的使者”,近些年來,在人際交往和公關活動中,名片的使用越來越普遍,名片的使用大有好處。
2.使用名片介紹方便,通常來講,在口頭自我介紹時,人們對自己的職務不好啟齒,特別是頭銜多,身兼數職的,別人以為你吹噓,使用名片能對付這些矛盾。
3.使用名片印象深刻,名片上的白紙黑字保留時間長,只要名片在,就不怕因工作忙,事物多而忘了對方,隨時可以進行通信聯繫,還能起到不斷介紹,推銷自己的作用。
4.使用名片具有廣告作用,人們在進行商業及業務來往時,可以使他們對自己所從事的業務有所瞭解。
以下是交換名片的具體步驟:
1.用雙手的大拇指和食指握住名片。遞名片時,正面要面向接受名片的人。同時還要輕微鞠躬,即頭微微低下。
2.接受名片的一方必須點頭表示感謝,同時要以同樣的方式遞出自己的名片,接着要花一些時間仔細閲讀名片上的內容。原因是:名片就是你的身份;它表明你是誰,是幹什麼的,以及你為誰工作——名片就是你的外表。
3.接下來,在適當的時候,在這些小小的儀式中每個人還要手舉名片於自己胸前以便對方識別。
4.儘量不要在名片上做記號或標註。
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