五種方法保持桌面乾淨 促進工作效率
五種方法保持桌面乾淨 促進工作效率
五種方法保持桌面乾淨 促進工作效率
1、桌面只放必需品。桌面上只留下每日常用的東西:電腦顯示器、一兩支筆、一盞檯燈和一部電話。紙質檔案也只留下你當日要用的那份。
2、將其次常用的物品放在離你最近的抽屜裡。如多餘的筆、修正液、信紙、夾子和訂書釘等。抽屜裡最好放一個能劃分區域的儲物格,幫你歸類。
3、適當利用牆壁。可以用一塊白板來代替粘得到處都是的便籤,將每日的待辦事項寫在上面,還能避免便籤不小心遺失。多利用夾子,把同事的聯絡方式等需要快速查詢的資訊掛在工位四周。
4、檔案放進資料夾。檔案儘量不打印出來,如需列印,用過後也要及時扔掉或收起來,並將它們歸檔至相應的資料夾。桌面上可以適當留一個資料夾,裡面只放當天需要頻繁使用的檔案。
5、下班前收拾好。每天下班前的10分鐘,提前收拾好工位,以免第二天早上沒時間處理,有利於養成每天整理的習慣。
看著桌面乾乾淨淨,物品都分門別類,這樣你是不是也會更舒心一點,同時也會提高你的工作效率哦!
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