面試官在面試中如何提出好問題?
面試官在面試中如何提出好問題?
面試官在面試中如何提出好問題?
一次成功的面試不但是對應聘者的考驗,更是對主考官設計有效的面試問題、選擇合適的人到合適鉤崗位的能力考驗。
一次成功的面試不但是對應聘者的考驗,也是對考官能力的測評不久前,受國內某大型企業王經理的邀請,給他們做一個重要職位招聘面試的測評,其將要招聘的職位是高階營銷經理,很不湊巧,飛機晚點,沒有時間和王經理做面試前的溝通,所以只好急匆匆趕到現場,還好,面試剛剛開始。
由於事先已經做了篩選,來參加面試的只剩下兩位候選人。由王經理親自擔任主考官,在半小時裡,他對第一位候選人問了三個問題:
問題一:這個職位要帶領十幾個人的隊伍,你認為自己的領導能力如何
問題二:你在團隊工作方面表現如何?因為這個職位需要到處交流、溝通,你覺得自己的團隊精神好嗎?
問題三:這個職位是新近設立的,壓力特別大,並且需要經常出差,你覺得自己能適應這種高壓力的工作狀況嗎?
當候選人回答完以後,我馬上叫了暫停,因為我意識到王經理提出的問題不妥當,我花了五分鐘對應聘者進行了詢問,然後我把應聘者的回答和他的真實想法告訴了王經理。
候選人是這樣回答三個問題的:
回答一:我管理人員的能力非常強。實際上王經理也並不知道好不好。
回答二:我的團隊精神非常好。應聘者只能答YES,因為王經理已經提供了太明顯的暗示。
回答三:能適應,非常喜歡出差。實際上,如果把工作條件進行排行的話,該應聘者最痛恨的就是出差,還有就是佔用自己的下班時間。但是老總的問話方式直截了當地給其暗示,使其必須說“是”。
事實上,王經理問的是三個本應該設計成開放式的問題,第一個問題是有沒有領導能力,第二個問題是有沒有團隊精神,第三個問題是能不能承受巨大的工作壓力。但是王經理都錯誤地採用了封閉式的方式進行提問,而候選人由王經理詢問的問題中很容易就知道他想昕到的答案是什麼,實際上這是面試中最大的忌諱,而且肯定無法得到正確的答案。
接下來我花了10分鐘的時間從三個方面重新為王經理設計了以下問題:
管理能力方面:
問題一:你在原來的公司工作時,有多少人向你彙報?你向誰彙報?
問題二:你是怎麼處理下屬成員間的矛盾糾紛的?舉個例子好不好?
團隊協作能力方面:
問題一:營銷經理和其他部門特別是人力資源部門經常有矛盾,你是否遇到過這樣的糾紛,當時是怎麼處理的?(情景式問題)。
問題二:作為高階營銷經理,你曾經在哪些方面做過努力以改善公司內部的溝通狀況。
能不能經常出差:
問題一:以前公司的工作頻率如何?經常要加班嗎?多長時間出一次差?
問題二:這種出差頻率影響到你的生活沒有?你對這種出差頻率有什麼看法?
重新詢問以上問題,王經理對兩位候選人有了更全面、更深入的瞭解,最終確定了他需要的人選。
在這裡我給企業的領導人在進行招聘面試時提一些建議,面試一般分為關係建立階段、匯入階段、核心階段、確認階段、結束階段等五個階段。除了在關係建立階段可以用封閉式問題進行提問以外,其他階段要儘量採用開放式問話方式進行提問。應聘者不可能用一兩句話就簡單回答了,而是需要總結、引申、舉例。通過這一系列的回答,從中可以獲得足夠的資訊。例如:想了解應聘者的團隊精神和溝通技巧如何時。絕不能直接問:“你認為自己的團隊精神好嗎?你的領導能力好不好?”這是一種封閉式的問題,只能回答YES或N0。應該儘量讓應聘者用事實來說話。以提高回答的可信度。同時還可以設計一些情景式、行為式的問題,如:“告訴我最具有挑戰性的客戶是什麼樣子?”“你最敬佩的人是誰?為什麼?”,用來收集關於應聘者核心勝任能力(崗位勝任特徵、素質模型)的資訊。
一個好的面試,最重要的一點便是能詢問開放式的探索性問題,把問題的提問方式全部換成開放式,一下就能夠問出候選人的真實想法,有些應試者會將探索性問題以數量化的方式回答,有些則非常具有分析性、肚判性、邏輯性,或傾向於線性思考,而招聘者從中能夠更好地瞭解應聘者過去是否有過類似的工作經歷,從而判斷其能否適應這種工作。這種問題就是有效的面試問題。
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