職場人士如何丟掉“垃圾工作”?
職場人士如何丟掉“垃圾工作”?
職場人士如何丟掉“垃圾工作”?
並不是每一件工作都是有價值的,你每天忙忙碌碌,卻很有可能是在做著大量無價值工作也就是所謂的“垃圾工作”。可別小看了這些“垃圾工作”給你的職業生涯帶來的負面影響。畢竟,每個人的時間、精力都是有限的。
垃圾工作耗時費力不討巧
何謂垃圾工作?簡而言之,就是對你的職業生涯提升是負累、沒有幫助或是幫助極少的工作。專家研究發現,幾乎每個人,包括企業高管的日常工作中都存在著相當數量的垃圾工作。該如何識別這些垃圾工作呢?先來回答這三個問題:一是這件事做與不做有什麼區別?二是做好這件事情後會帶來什麼好處?三是投入時間與精力所做的工作對自己的職業生涯規劃有沒有價值?
同一件工作,不同人的判斷結果是不一樣的,會因視角不同(組織整體、部門、個人)、週期不同(長期、中期、短期)、角色不同(高層主管、普通管理者、員工)而差別很大。某些工作對於某個人來說,也許屬於垃圾工作,但對另外一些人來說,就是鍛鍊的機會。比如,一個部門主管,由於預算有限,沒有協助他工作的員工,只能把時間浪費在一些瑣事上——影印資料、打字、填表、送信……長此以往,每天被這些事務性的工作搞得筋疲力荊而這些事完全可以由一個祕書完成,對這位主管來說,這些基本上屬於資源浪費,一種“垃圾工作”。當然必須說明的是,這裡絕不是說祕書或助手的工作就都是“垃圾工作”,因為這些工作對他們來說恰恰是一種技能的磨練。
垃圾工作通常分為可做可不做的與不得不做的。可做可不做的就是那些基本上沒人監督,可以無限期往下拖的工作;不得不做的則是上頭下了死命令,即使你明白它是垃圾工作,還是沒有辦法不去做它。比如有些公司會經常性的開會,而且還是那種沒有意義,出不了成果的會議,或者有些時候你不得不去應酬某些客戶。
但是,不管是那一種“垃圾工作”,有一個共同的特點,即它不能為你積累核心競爭力,不能給你帶來成功的快感,反而耗去了相當一部分的時間和精力。那該如何對待“垃圾工作”呢?
如何對待這兩類“垃圾工作”
從目前的職業發展狀態出發,分清楚什麼樣的工作對你來說屬於“垃圾工作”,接下來的問題就是聰明有技巧性的解決它們。
可做不可做的“垃圾工作”——近而遠之,儘量避免。
千萬別把大量的時間精力浪費在這類垃圾工作上,通常來說,這種工作就是做了與沒做基本上一個樣,老闆最多口頭上表揚兩句,心裡可能根本不說你好,而且對個人將來的提升一點用處也沒有。所以,面對這些工作,一個辦法,閃!閃不了,耗時間!
不得不做的垃圾工作——合理分配時間
這類垃圾工作其實在我們每個人每天的工作中是相當多的。對於這些必須做的“垃圾工作”,要學會在投入和產出之間算一筆賬。雖然這些工作可能是領導關心的,可是沒有人會表揚一個“垃圾工作”做的特別好的人,且這些工作重複一千遍,也不能給自己的職業提升帶來多少價值。對待不得不做的“垃圾工作”,應該有個時間分配原則,也就是管好自己的工作時間,別被“垃圾工作”佔用太多。
職業規劃師支招:甩掉垃圾工作,實現工作價值最大化
根據研究發現,處於企業中層管理層面的人員是最容易被垃圾工作所拖累的,大量存在的垃圾工作耗去了其太多時間和精力,使得他們的職業提升速度愈趨緩慢。甩掉垃圾工作,是將自己有限的工作時間價值最大化的關鍵。
甩掉垃圾工作,把影響降到最低,首要的是學會管理時間。首先要了解在工作中自己一天八小時時間是怎麼花掉的。記錄你每個時間段是在做些什麼事,這是時間管理的開始,瞭解自己支配時間的情況,以及你做每一件事消耗的時間值不值。
其次是搞清楚什麼事是“我必須去做對企業乃至對自己都最有益的事”。在這些事情,我們要把握每一個機會,使出渾身解數將之做到最好。
每個人的職業生涯都是有限的,我們必須把有限的時間花在最有價值的工作中去。我們希望每個職場人都能甩掉垃圾工作,儘早實現個人職業生涯規劃,邁向高薪高職,獲得成功。
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