教你如何整理工作臺
教你如何整理工作臺
教你如何整理工作臺
1、桌面只留必需品
桌面上只留下每日必用的冬季就好:電腦、一兩支筆、隨手可以拿到的“postit”、一部電話,2天內會用到的檔案或資料即可,其他所有東西或歸入資料夾,或收到抽屜裡。
2、適當利用牆壁和工位隔板
將上部而非眼前的空間利用起來是方便又實用的小竅門。在白板上書寫todolist;便籤不要貼得到處都是,最好歸納整理在一個小的區域內;還有一些不常用但很重要的東西,可以掛在背後的隔板上,這樣你抬眼看到的空間就不會很亂。
3、那些零碎的常用品放到最近的抽屜裡
備用的筆、橡皮、夾子、曲別針、訂書器這些每天都會用到卻又非常零碎的東西,一定要收入到一個抽屜中,最好裡面放上能夠劃分區域的儲物格,這樣抽屜裡就不會一片狼藉了。
4、下班前歸納好
每天下班前的10分鐘,提前收拾好工位上的所有東西,把它們歸回原味,第二天早上來的時候可以立刻進入新的工作,而不是忙亂的收拾工作臺。
5、檔案定期整理
不要對自己的記憶力過分自信,無論是紙質的檔案還是電腦中的檔案,都應該在完成後的第一時間歸入資料夾,並且刪掉優盤中沒有用的cope版,那些沒用的一律放入碎紙機。不要想著“以後再收拾“,越積越多的檔案會讓你無從下手。
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