什麼是公文整理歸檔
公文整理歸檔是指機關、團體、企業、事業單位的文書處理部門在文件輸入完畢後,按有關規定,對其中有查考保存價值的文件,按照他們在形成過程中的自然規律和特點,進行分類、排列、編目,使之有序化,並向檔案室或檔案人員移交的過程。
1、辦結暫存:將收發文中已經辦理完畢的公文,即收文經注辦、發文經分發遞送出去的公文,在公文處理部門暫時存放一段時間,以待次年上半年分別立卷歸檔或清退、銷燬。
2、整理立卷:文件立卷是整理與保管公文的一種方法。即將已經辦理完畢並有保存價值的公文,在收集齊全的基礎上,按一定的標準(形成機構、內容性質等)分類,而後按其一定的特徵與聯繫組合成案卷。一般在次年上半年進行此項工作。
3、移交歸檔:歸檔是把按規定組合好並編目的案卷交給檔案部門,也叫存檔。公文歸檔,應當根據其相互聯繫、特徵和保存價值分類整理立卷,要保證檔案的齊全、完整,能正確反映本機關的主要工作情況,以便於保管和利用。
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