党政机关公文的格式
1、党、政公文一律采用A4纸,16K纸不再作为公文用纸。
2、上行文与下行文文头统一,上行文不再留空。
3、成文日期一律采用阿拉伯数字标注,不用写01,写1即可。
4、取消了“主题词”一栏。
5、正文:3号仿宋。层次序数依次使用“一、”“(一)”“1.”“(1)”,第一层用黑体字,第二层用楷体字,第三第四层用仿宋。如有附件,在正文下空一行左空二字编排“附件”二字,后标全角冒号和附件名称。如有多个附件,使用阿拉伯数字标注附件顺序号(如“附件:1. XXXXX”);附件名称后不加标点符号。附件名称较长需回行时,应当与上一行附件名称的首字对齐。
6、发文机关署名:不论加盖公章与否,发文机关都必须署名。加盖印章的,成文日期一般右空四字编排。单一机关行文时,在成文日期之上、以成文日期为准居中编排发文机关署名,印章端正、居中下压发文机关署名和成文日期,印章顶端应当上距正文(或附件说明)一行之内。联合行文时,一般将各发文机关署名按照发文机关顺序整齐排列在相应位置,最后一个印章下压发文机关署名和成文日期,首排印章顶端应当上距正文(或附件说明)一行之内。不加盖印章的公文,单一机关行文时,在正文(或附件说明)下空一行右空二字编排发文机关署名。署名下一行编排成文日期,首字比发文机关署名首字右移二字,如成文日期长于发文机关署名,应当使成文日期右空二字编排,并相应增加发文机关署名右空字数。
7、附注:居左空二字加圆括号编排在成文日期下一行。
8、附件:应当另面编排,排在版记之前,“附件”二字及附件顺序号用3号黑体字顶格编排在左上角第一行。附件标题居中编排在版心第三行。
9、版记:版记中的分隔线与版心等宽,首条分隔线和末条分隔线用粗线(推荐高度为),中间的分隔线用细线(推荐高度为)。首条分隔线位于版记中第一个要素之上,末条分隔线与公文最后一面的版心下边缘重合。
10、抄送机关:用4号仿宋体,回行时与冒号后的首字对齐。印发机关和日期也应用4号仿宋体。
11、页码:4号半角宋体阿拉伯数字,左右各放一条一字线,单页居右空一字,双页居左空一字。
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